terug naar overzicht

Vergaderscan

Meer focus en betere besluiten in jullie overleg.
In overleggen van MT’s, teams, projecten en programma’s worden belangrijke keuzes voorbereid en beslissingen genomen. Juist daar wordt bepaald of er tempo wordt gemaakt, of eigenaarschap ontstaat en of afspraken ook echt kunnen worden waargemaakt. Onze vergaderscan brengt scherp in beeld hoe een concreet overleg of een samenhangende reeks overleggen in de praktijk functioneert.
Vergaderscan
Wat gebeurt er als jullie samen zitten?
Zo werkt de Vergaderscan

Overleggen kost tijd, maar het is niet altijd duidelijk wat dat precies oplevert. Blijven besluiten hangen, vervaagt eigenaarschap en keren dezelfde onderwerpen steeds terug? Onze Vergaderscan maakt zichtbaar wat er in jullie overleg gebeurt en waar het sterker kan.

  • Stap 1 - Focus bepalen: We starten met een gesprek met de voorzitter en eventueel enkele deelnemers. We bespreken het doel en de huidige praktijk van het overleg en bepalen gezamenlijk waar de vergaderscan op focust.  
  • Stap 2 - Kijken en luisteren in de praktijk: We sluiten aan bij minimaal twee bijeenkomsten van dit overleg of deze reeks. We observeren wie het woord neemt en wie niet, hoe besluiten tot stand komen, wat er gebeurt als iemand het oneens is en of afspraken daadwerkelijk landen.
  • Stap 3 - Oplevering resultaten: We leggen patronen bloot en vertalen die naar een helder beeld van hoe dit overleg functioneert en wat dat betekent voor tempo, kwaliteit van besluiten en eigenaarschap.
Wat levert de Vergaderscan op?

De scan geeft een helder en gedeeld beeld van:

  • waar het overleg scherp en effectief is
  • waar tijd en energie weglekken
  • welke patronen in structuur en interactie het overleg sturen
  • wat dit betekent voor besluitvorming, opvolging en eigenaarschap
  • waar kleine aanpassingen het meeste effect hebben
Borging en opvolging

De scan eindigt met concrete aanbevelingen om het overleg sterker te maken.
Denk aan: herontwerp van het overleg, heldere besluitvormingsmethodiek, versterking van de rol van de voorzitter, betere aansluiting tussen overleggen en ontwikkeling van persoonlijke vaardigheden en bewustwording. Indien gewenst begeleiden wij ook de implementatie.

  • Voor wie: Leidinggevenden, MT’s en projectteams die merken dat hun overleg veel tijd kost maar te weinig oplevert.
  • Wanneer inzetten: Als overleggen stroef verlopen of te weinig resultaat opleveren
  • Maak een afspraak voor een verkennend gesprek
Plan een verkennend gepsprek

Voor teams en leidinggevenden die hun overleg effectiever willen maken

Vraag je je af of jullie overleg genoeg oplevert in tempo, focus en besluiten? Wij maken zichtbaar hoe jullie overleg in de praktijk werkt: waar focus ontstaat, waar besluitvorming diffuus blijft en waar tijd, energie of eigenaarschap weglekt. Zodat duidelijk wordt welke aanpassingen het meeste effect hebben.
"Rechtdoorzee combineert analyse met een praktische vertaling naar wat wij als MT te doen hebben: doordacht, concreet en uitvoerbaar."
- Wim Tuch
MT-lid Stadsontwikkeling
Voornaam*
Achternaam*
E-mail*
Telefoon
Bedrijfsnaam*
Jouw vraag
Je ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie van ons.
Bedankt voor je aanvraag! Je ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie van ons.
Er ging iets mis. Check alle velden en probeer het opnieuw.