Gesprek voorbereiden

Zo werkt het

We bereiden het gesprek stap voor stap voor, zodat je precies weet wat je wilt zeggen en hoe je het gesprek ingaat.

• Stap 1 - Vraag en context verhelderen: Na je aanvraag plannen we een afspraak in. Met een kort intakeformulier brengen we vooraf in beeld: de context van het gesprek, wat je wilt bereiken, eventuele zorgen of dilemma’s en de relatie met je gesprekspartner(s).
• Stap 2 - Het gesprek voorbereiden: In een online sessie van maximaal een uur werken we aan jouw gesprek. We stellen het doel van je gesprek scherp, bepalen wat je wilt zeggen en hoe je dat het best kunt brengen. We oefenen de opening, kernboodschap en afronding en geven feedback op taal, houding en non-verbaal gedrag. Samen formuleren we letterlijke zinnen en vragen waar je op kunt terugvallen. De adviezen komen op een werkblad.
• Stap 3 - Kort terugkijken: Na afloop van je gesprek op het werk bellen we je en kijken we samen kort terug: wat werkte, wat neem je mee naar volgende gesprekken?

Wat levert het op?

Deze voorbereiding geeft je:

• een helder doel en realistische verwachtingen
• concrete woorden, zinnen en vragen die je kunt gebruiken
• meer rust en duidelijkheid in het gesprek
• een grotere kans dat je inhoudelijk duidelijk bent én de relatie goed houdt

In de praktijk betekent dit dat je minder om het gesprek heen draait, beter wordt begrepen en met meer tevredenheid terugkijkt op hoe je het hebt aangepakt.

En daarna?

Vaak is één sessie voldoende om een gesprek goed voorbereid in te gaan. Soms helpt het om later nog een gesprek samen voor te bereiden of kort terug te kijken. Voor organisaties is deze begeleiding een praktische aanvulling op programma’s en trainingen rond aanspreekgedrag, psychosociale veiligheid of leiderschap. Medewerkers krijgen gerichte ondersteuning bij gesprekken die ertoe doen, zonder dat daar meteen een uitgebreid traject voor nodig is.

• Voor wie: Professionals en leidinggevenden die een belangrijk gesprek op het werk willen voorbereiden.
• Wanneer inzetten: Wanneer een gesprek ertoe doet. Bijvoorbeeld als je iemand wilt aanspreken, een lastige boodschap moet brengen, een voorstel wilt doen of anderen ergens in mee wilt krijgen.
• Stuur een aanvraag via het onderstaande formulier